3Ciri-Ciri Pekerjaan Kantor Yang Biasa Ditemukan . Selamat Datang kembali para Administrator Muda Indonesia . Kali ini kita akan membahas mengenai apa saja sih Ciri - Ciri Pekerjaan Kantor / P erkantoran .Baiklah , berikut ini adalah beberapa Ciri - Ciri Pekerjaan Perkantoran / Kantor menurut penulis , langsung saja Scroll Down ! ! ! ! Sedangkanpengertian administrasi perkantoran dalam arti sempit adalah semua kegiatan yang bersifat teknis ketatausahaan dalam pelaksanaan pekerjaan operatif, penyediaan keterangan bagi pimpinan, dan membantu kelancaran perkembangan organisasi. Umumnya, administrasi perkantoran merupakan pekerjaan kantor yang bertujuan menghimpin, mencatat 2 Sarana atau Fasilitas Kerja Perkantoran. Sarana atau fasilitas kerja perkantoran diantaranya lokasi, gedung dan peralatan, interior, mesin-mesin kantor. Tujuan Manajemen Perkantoran. Berikut ini beberapa tujuan Manajemen Perkantoran adalah: Memberikan semua keterangan yang lengkap bagi yang memerlukan, guna pelaksanaan. Tugas organisasi 1universitas indonesia analisis hubungan karakteristik individu, faktor organisasi, dan motivasi terhadap kinerja peraw Dalamarti sempit,administrasi perkantoran adalah semua kegiatan yang bersifat teknis ketatausahaan dari suatu perkantoran yang mempunyai peranan penting dalam pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan operatif,penyediaan keterangan,dan membantu dalam kelancaran perkembangan organisasi. Pekerjaankantor yang bersifat ketatausahaan pekerjaan kantor yang berhubungan langsung dengan tulis-menulis ,seperti : a. Pengurusan atau penanganan surat masuk dan surat keluar b. Penyimpanan surat (kearsipan) 4. c. Pengetikan d. Pengurusan kepegawaian e. Penguruan keuangan f. Pengurusan perlengkapan g. Penggandaan h. Pembuatan laporan 2. Peralatanatau perlengkapan kantor merupakan alat atau bahan yang digunakan untuk membantu pelaksanaan pekerjaan kantor, sehingga menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan dapat selesai lebih cepat, lebih tepat dan lebih baik. Peralatan atau perlengkapan kantor dibedakan menjadi 2 (dua), yaitu : a. Dilihat dari bentuknya : Halini bermakna bahwa pekerjaan kantor umumnya merupakan dari pelayanan dan support untuk kegiatan organisasi. b. Merembes dan dilaksanakan oleh semua pihak Hal ini bermakna bahwa pekerjaan kantor berdampak pada unit-unit lain yang selalu hadir dan dilaksankan disetiap organisasi. c. Hasil akhirnya berupa informasi Tempatpenyelenggaraan kegiatan ketatausahaan berlangsung disebut kantor, yakni suatu unit kerja yang terdiri atas ruangan, personil, peralatan dan operasi pengelolaan informasi. 2. Kamus Besar Indonesia (KBBI) Dalamarti luas pengertian administrasi perkantoran adalah serangkaian kerja sama yang dilakukan secara sistematis dan terkoordinasi berdasarkan pembagian tugas sesuai struktur organisasi untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. Peralatan ini merupakan "idola" dalam kearsipan karena amat terkenal, lemari ini terdiri dari beberapa P0uNJS. Pekerjaan Kantor yang Bersifat Tata Usaha dan Tidak Bersifat Tata Usaha - Hallo sahabat BERITA KABAR INDONESIA, Pada Artikel yang anda baca kali ini dengan judul Pekerjaan Kantor yang Bersifat Tata Usaha dan Tidak Bersifat Tata Usaha, kami telah mempersiapkan artikel ini dengan baik untuk anda baca dan ambil informasi didalamnya. mudah-mudahan isi postingan Artikel BERITA, Artikel berita bandung, Artikel berita banten, Artikel berita csi terbaru, Artikel berita cuaca, Artikel berita terkini, yang kami tulis ini dapat anda pahami. baiklah, selamat membaca. Menurut Terry pekerjaan kantor meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat tertulis dengan cepat guna menyediakan suatu landasan fakta sebagai tindakan kontrol dari pimpinan. Menurut William Henry Leffinguell dan Edwin Robinson pekerjaan kantor adalah pekerjaan yang pertama-tama berkenaan dengan warkat dari badan usaha pembuatan warkat-warkat guna dipakai untuk keterangan dikemudian hari. Berdasarkan kedua defenisi di atas dapat diketahui bahwa pekerjaan kantor berhubungan dengan pembuatan surat-surat, serta kegiatan lainnya yang sifatnya memberi bantuan dan layanan kepada pihak-pihak yang memerlukan demi tercapainya tujuan instansi atau perusahaan. Pekerjaan yang berhubungan dengan kegiatan tulis-menulis ini biasanya disebut dengan kegiatan tata usaha. Sedangkan, kegiatan pelayanan yang tidak berhubungan dengan tulis-menulis disebut dengan pekerjaan kantor yang tidak bersifat ketatausahan. Untuk lebih jelasnya silakan lihat contoh-contoh pekerjaan kantor yang bersifat tata usaha dan tidak bersifat ketatausahaan di bawah ini. 1. Contoh pekerjaan kantor yang bersifat ketatausahaan tulis-menulis - Pengetikan - Membuat surat. - Menerima surat. - Mengarsip dan menemukan arsip. - Mengendalikan surat. - Penggandaan surat menyurat. - Pengurusan keuangan. - Pengurusan perlengkapan kantor. - Pengurusan kepegawaian. - Pembuatan laporan. 2. Contoh pekerjaan kantor yang tidak bersifat ketatausahaan - Menerima tamu dan bertamu. - Menerima telepon dan menelepon. - Pelayanan keamanan. - Pelayanan kebersihan. Untuk meningkatkan produktifitas pekerjaan kantor, perlu ditunjang oleh tenaga-tenaga terampil dan memiliki kemampuan khusus agar mekanisme kerja suatu kantor dapat berjalan secara efektif dan efisien. Penanganan atau pengurusan surat merupakan sentral dari kegiatan kantor. Bagian ini memegang peranan penting dalam menggerakkan dan mengendalikan kegiatan sehari-hari yang berhubungan dengan surat menyurat. Sekianlah artikel Pekerjaan Kantor yang Bersifat Tata Usaha dan Tidak Bersifat Tata Usaha kali ini, mudah-mudahan bisa memberi manfaat untuk anda semua. baiklah, sampai jumpa di postingan artikel lainnya. Anda sekarang membaca artikel Pekerjaan Kantor yang Bersifat Tata Usaha dan Tidak Bersifat Tata Usaha Sarjana Ekonomi – Hai sobat jumpa lagi dalam artikel kesayangan Anda. Pada pembahasan kali ini, akan membahas mengenai Kantor. Untuk lebih jelasnya mari simak pembahasannya secara lengkap di bawah ini. Pengertian KantorPengertian Kantor Menurut AhliCiri-Ciri KantorUnsur-Unsur KantorTujuan dan Fungsi KantorKegiatan KantorJenis-Jenis KantorSebarkan iniPosting terkait Pengertian Kantor Kantor berasal dari bahasa belanda yaitu “kantoor” yang memeiliki arti ruangan tempat berkerja, tempat di instansi, dan lain sebagainya. Di dalam bahasa inggris kantor adalah “office” yang memiliki artian tempat yang dapat memberikan suatu layanan, ruang tempat berkerja atau posisi. Kantor merupakan suatu proses penyelenggaraan kegiatan seperti pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan ataupun pendistribusian data. Pengertian Kantor Menurut Ahli 1. Ulbert Silalahi Tempat penyelenggaraan kegiatan ketatausahaan berlangsung disebut kantor, yakni suatu unit kerja yang terdiri atas ruangan, personil, peralatan dan operasi pengelolaan informasi. 2. Kamus Besar Indonesia KBBI Kantor merupakan sebuat balai Ruang, gedung dan rumah tempat yang digunakan untuk mengurus suatu pekerjaan suatu instansi atau perusahaan atau tempat bekerja. 3. Prajudi Atmosudirjo Kantor ialah kelembagaan yang dapat terdiri dari beberapa unsur kantor seperti karyawan, ketatausahaan dan personil yang dibutuhkan untuk memudahkan tugas atau pekerjaan pimpinan. 4. Kallaus dan Kelling Kantor yaitu fungsi di mana sistem teknologi, prosedur, dan orang saling bergantung dalam bekerja untuk mengelola salah satu sumber daya perusahaan yang paling penting yaitu informasi. 5. Moekijat Kantor merupakan salah satu tempat yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tata usaha. Ciri-Ciri Kantor Sebagai alat yang dapat menyambungkan pikiran pimpinan kepada para anggotanya. Membantu pemimpin dalam merumuskan suatu pekerjaan dan kemampuan kerja yang dapat menyederhanakan suatu system manajemen. Dapat membantu administrasi atau tata usaha untuk dapat mencapai target yang di inginkan. Unsur-Unsur Kantor Gedung ialah salah satu unsur ini terdiri dari bangunan, ruangan-ruangan dan juga perlengkapan lainnya. Personil yaitu suatu unsur ini terdiri dari seluruh orang yang memiliki hubungan dengan organisasi yang terdapat di kantor, seperti pimpinan, karyawan dan lain sebagainya. Peralatan yakni sebuah unsur ini terdiri dari alat atau mesin-mesin yang ada di kantor. Tujuan dan Fungsi Kantor Menerima informasi dalam bentuk surat, penggilan telepon, pesanan, faktur,maupun laporan mengenai berbagai kegiatan bisnis. Merekam dan menyimpan data-data serta informasi. Tujuan pembuatan rekaman merupakan sedang menyiapkan informasi sesegera mungkin apabila manajemen meminta informasi tersebut. Mengatur informasi Informasi yang akan diakumulasi oleh kantor jarang dalam bentuk yang sama layaknya akan ketika diberikan, seperti mengumpulkan informasi maupunsumber-sumber -yang berbeda dan membuat perhitungan atau pembukuan. Memberi informasi Bila dimana manajemen diminta sejumlah informasi yang akan diperlukan, kantor segera memberikan informasi tersebut dari rekaman yang tersedia. Sebagian informasi -yang diberikan bersifat rutin, sebagian bersifat khusus. Melindungi aset yakni dengan mengamati secara cermat berbagai kegiatan dalam perusahaan seperti diperlihatkan di dalam rekaman dan mengantisipasi segala hal yang -tidak menguntungkan yang mungkin terjadi. Kegiatan Kantor 1. Mengumpulkan atau Menghitung Keterangan Kegiatan mengumpulkan atau menghitung keterangan adalah kegiatan untuk mencari dan mengusahakan tersedianya seluruh keterangan yang belum ada atau berserakan di mana-mana menjadi keterangan yang siap dipergunakan bila diperlukan. 2. Mencatat Keterangan Mencatat keterangan adalah kegiatan membubuhkan keterangan dengan berbagai macam peralatan sesuai dengan perkembangan teknologi modern dan kebutuhan, keterangan yang diperlukan sehingga wujud keterangan dapat langsung siap pakai. 3. Mengolah Keterangan Mengolah keterangan adalah bermacam-macam kegiatan mengerjakan keterangan dengan maksud menyajikannya dalam bentuk yang lebih berguna. 4. Menggandakan Keterangan Menggandakan keterangan adalah kegiatan memperbanyak keterangan dengan berbagai cara dan alat, sebanyak jumlah yang diperlukan. 5. Mengirim Keterangan Mengirim keterangan adalah kegiatan menyampaikan keterangan dengan berbagai cara dan alat dari satu pihak kepada pihak lain. 6. Menyimpan Keterangan Menyimpan keterangan adalah kegiatan untuk menaruh atau meletakkan keterangan dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu sehingga lebih teratur, sistematis, dan aman. Jenis-Jenis Kantor 1. Virtual Office Sesuai dengan namanya, sebuah virtual office tidak benar-benar ada secara fisik. Yang ditawarkan adalah alamat surat dan poin kontak yang bisa dihubungi. Misalnya, sebuah startup menjalankan bisnisnya dari rumah, tetapi menyewa virtual office di gedung perkantoran. Maka, startup tersebut seakan beralamat di gedung perkantoran di mana virtual office berada. Jadi, walaupun startup dijalankan di rumah, bisnis tersebut akan tetap mendapatkan kredibilitas di antara pengguna potensialnya. Selain itu, dengan mengalamatkan urusan bisnis kepada virtual office, pengusaha yang bekerja dari rumah akan terjaga privasinya karena urusan bisnis tidak dialamatkan ke rumah pribadi. Beberapa keuntungan komunikasi yang ditawarkan virtual office adalah resepsionis, asisten, call center, dan lainnya. Selain itu, ada juga space service, yang melibatkan alamat prestisius yang biasa ditawarkan sebuah virtual office. Servis ini memberikan alamat profesional, alamat surat, tempat meeting, dan kesempatan menyewa tempat untuk sementara waktu. 2. Serviced Office Tempat kerja yang satu ini bukan hanya menyediakan tempat tetapi juga segala pengurusnya. Sebuah manajemen fasilitas yang menjadi pengurusnya akan menyewakan ruangan kerja atau lantai kerja untuk beberapa perusahaan berbeda. Biasanya serviced office juga terletak di pusat bisnis di kota-kota besar. Tujuan dibentuknya ruang kantor serviced office adalah untuk memberikan fleksibilitas bagi pengusaha yang menggunakannya karenya biasanya dapat disewa dengan mudah. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Kantor Pengertian, Ciri, Unsur, Tujuan, Fungsi, Jenis & Kegiatannya Lengkap. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membacanya. Terima Kasih. Baca Juga Artikel Lainnya Rapat Adalah Humas Adalah Workshop Adalah Organisasi Adalah Administrasi Perkantoran Suatu perusahaan akan melakukan pekerjaan kantor baik itu pokok maupun penunjang guna memperoleh keuntungan yang maksimal sesuai visi misi bisnis. Dan dalam hal ini, ada banyak sekali jenis tugas kantor tersebut. Bahkan setiap perusahaan dapat memiliki tugas yang berbeda, tergantung kebutuhan masing masing. Maka dari itu, yuk kenali jenis jenis pekerjaan kantor beserta ciri dan contohnya. A. Pengertian Pekerjaan Kantor Secara umum, pekerjaan kantor merupakan tugas yang mengatur serta mencatat berbagai kejadian yang dilaksanakan sehingga dapat menjadi keterangan berguna. Ini meliputi kegiatan kegiatan penunjang tugas utama atau visi perusahaan, yang meliputi mencatat, mengolah, dan menganalisa. Beberapa ahli turut mendefinisikan mengenai pekerjaan kantor, salah satunya George Robert Terry yang merupakan seorang penulis bidang manajemen dari Amerika. Terry menyebutkan bahwa pekerjaan kantor adalah penyampaian informasi atau keterangan secara lisan serta pembuatan laporan, untuk menyediakan landasan fakta bagi tindakan kepemimpinan. Selain Terry, The Liang Gie yang merupakan intelektual sekaligus dosen dan pengarang pun turut menjabarkan pengertian pekerjaan kantor. Menurutnya pekerjaan kantor yaitu segenap tugas yang dilaksanakan guna mendukung tercapainya suatu pekerjaan pokok. Yang mana meliputi pekerjaan pekerjaan tulis clerical work dan pekerjaan kertas paper work. B. Ciri Ciri Pekerjaan Kantor Untuk memahami jenis jenis pekerjaan kantor lebih jauh, terdapat beberapa ciri yang perlu diketahui. Ciri ini dapat dilihat guna mengkategorikan apakah suatu tugas termasuk pekerjaan kantor atau tidak. Adapun ciri ciri pekerjaan kantor umumnya ada tiga, yang pertama yaitu kegiatannya tidak jauh dari kegiatan menghitung, mencatat, dan mengolah. Kemudian yang kedua tugas dilakukan untuk mendukung pelaksanaan pekerjaan pokok atau visi dari suatu perusahaan atau organisasi. Dan tugas tersebut tersebar ke seluruh divisi atau bagian yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas pokok. Apabila suatu tugas memiliki ketiga ciri ini, maka dapat dikatakan bahwa tugas terkait termasuk pekerjaan kantor. C. Jenis Pekerjaan Kantor 1. Mencatat Mencatat dalam hal ini umumnya dilakukan seperti membuat surat, mencatat berbagai kegiatan yang dilakukan perusahaan, dan membuat notula. Intinya pekerjaan mencatat ini berwujud tulisan mengenai data data yang dibutuhkan serta mempunyai arti, bisa disimpan, dan dapat dikirim. 2. Pengumpulan Data Jenis jenis pekerjaan kantor berikutnya yaitu pengumpulan data, yakni kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya segala informasi agar bisa siap digunakan ketika diperlukan. Tugas pengumpulan data ini bisa juga disebut menghimpun, dimana keterangan yang tadinya berserakan di mana mana atau belum ada menjadi siap tersedia. 3. Pengolahan Pengolahan merupakan tugas kantor yang meliputi berbagai macam kegiatan mengerjakan informasi yang ada, dengan maksud menyajikannya dalam bentuk yang lebih berguna. Jadi laporan yang telah dicatat maupun data yang telah dikumpulkan nantinya akan diolah sedemikian rupa, misalnya untuk membuatkan laporan keuangan perusahaan. 4. Komunikasi Melakukan komunikasi adalah tugas kantor yang penting bagi perusahaan, baik itu dilakukan secara langsung maupun tidak langsung melalui perantara media. Seperti kegiatan korespondensi, melakukan panggilan telepon, chatting, melakukan pengiriman email, faksimili, dan lain sebagainya untuk mengirimkan ide atau gagasan kepada pihak lain. 5. Mengetik Mengetik merupakan jenis jenis pekerjaan kantor yang pada hakikatnya adalah tugas juru tulis. Adapun bahan yang diketik yaitu warkat seperti catatan neraca pembukuan, naskah naskah perjanjian memo, surat, nota, dan berbagai laporan. Bagi pegawai tata usaha, kemampuan mengetik seperti ini menjadi syarat dasar untuk menjalankan tugas kantor. 6. Surat Menyurat Surat menyurat termasuk tugas kantor yang bersifat ketatausahaan dan berhubungan dengan administratif. Tugas ini sangat penting, karena setiap kantor umumnya akan menerima dan mengirim surat dengan jumlah tergantung besar kecilnya organisasi terkait. Biasanya semakin besar jangkauan kantor, maka akan membutuhkan lebih banyak surat yang harus ditangani. 7. Pengiriman Kegiatan pengiriman dalam hal ini dapat memperlancar komunikasi dengan pihak lain. Seperti melakukan pengiriman email, surat, faksimili, dokumen, hingga barang tertentu dengan berbagai cara dan alat penunjang. Adapun tujuannya adalah untuk menyampaikan informasi dari satu pihak ke pihak lain. 8. Menyimpan Perusahaan perlu menggandakan barang atau dokumen yang dikirim untuk disimpan, setelah melakukan kegiatan pengiriman. Tugas menyimpan ini mencakup meletakan informasi yang ada dengan menggunakan alat penyimpanan supaya aman. Seperti menyimpan folder informasi di komputer, menyimpan arsip, dan lain lain. 9. Menghitung Berbicara mengenai tugas menghitung pastinya akan berkaitan dengan angka. Jenis jenis pekerjaan kantor tersebut berhubungan dengan masalah uang di perusahaan. Sebab setiap kegiatan di suatu badan usaha pastinya memerlukan biaya. Beberapa contoh kegiatan menghitung di kantor antara lain, menghitung belanja barang, menghitung belanja pegawai, biaya transportasi, dan lain sebagainya. Demikianlah pembahasan mengenai jenis pekerjaan kantor beserta ciri dan contohnya. Jenis yang telah disebutkan diatas pun masih hanya segelintir saja. Sebab setiap perusahaan umumnya memiliki tugas kantor yang berbeda beda sesuai kebutuhan masing masing. Sehingga ada banyak sekali jenis pekerjaan kantor yang ada, baik itu yang bersifat ketatausahaan maupun bersifat non-ketatausahaan.